Зошто дигитализацијата е важна за вашата добивка?
Замислете дека управувате со мала сметководствена фирма во Струмица. Со години, вие и вашиот тим сортиравте купишта хартиени фактури, впишувавте цифри во табели и ги потсетувавте клиентите да платат. Откако усвоивте платформа за електронско фактурирање и сметководствен софтвер базиран на облак (анг. cloud), забележавте дека фактурите се испраќаат веднаш, клиентите плаќаат побрзо, а вашиот тим поминува повеќе време советувајќи клиенти отколку обработувајќи хартија. Овој пример се повторува низ Македонија и потврдува едноставна вистина: преминот кон дигитални процеси може да ги намали трошоците и да го зголеми приходот.
Заштеди: од каде доаѓаат?
Најочигледните заштеди доаѓаат од елиминирањето на хартијата. Традиционалното фактурирање бара хартија, мастило, коверти и поштарина. Но и една друга работа, која не е толку интуитивна, но може да биде подеднакво значајна – простор. Колкав дел од вашата канцеларија е зафатен со полици со класери? Колкав простор зафаќа архивата? И за тој простор плаќате кирија и комуналии. Платформите за електронско фактурирање ви овозможуваат да создавате и испраќате фактури електронски, сведувајќи ги трошоците за печатење, испорака и чување речиси на нула. Студиите за е‑фактурирање покажуваат дека малите бизниси штедат пари на хартија, печатење и архивирање. Новиот македонски систем за електронско фактурирање ќе ги испорачува фактурите преку владин портал, а Управата за јавни приходи нуди бесплатна апликација за помалите фирми. Тоа значи дека дури и микропретпријатијата можат да издаваат фактури без трошок.
Заштедите произлегуваат и од автоматизацијата. Рачното книговодство бара труд; работниците мора да ги внесуваат трансакциите, да ги усогласуваат банкарските изводи и да ги пресметуваат даноците. Сметководствениот софтвер базиран на облак го завршува поголемиот дел од оваа работа автоматски. Задачите што порано одземаа часови сега траат неколку минути, што ви овозможува да ги пренасочите вработените кон маркетинг или услуга на клиенти. Намалувањето на човечките грешки исто така штеди пари; неточните фактури или даночни пресметки можат да доведат до казни или до дополнителна работа. Електронските системи ги валидираат податоците и помагаат да се обезбеди усогласеност.
Друга предност се пониските банкарски и трансферни такси. Управувањето со готовина бара посети на банки, а прекуграничните трансфери можат да бидат скапи. Дигиталните плаќања ја намалуваат потребата од готовина и го олеснуваат водењето евиденција. Пристапувањето на Македонија во SEPA ќе ги намали трошоците за трансфери во евра. За извозниците и увозни…