Ако зборот „дигитализација“ во вас буди асоцијации на научна фантастика, не сте единствени. Во Македонија многу сопственици на мали претпријатија замислуваат дека дигиталните финансии подразбираат футуристички технологии надвор од нивниот досег. Но, дигитализацијата, всушност, значи секојдневните финансиски задачи да се направат полесни со користење компјутери и паметни телефони што веќе ги поседувате. Кога плаќате сметка преку телефон, испраќате фотографија од сметка до вашиот книговодител или плаќате со допир на картичка за да купите леб, веќе користите дигитални финансии. Целта на оваа статија е да покаже дека дигитализацијата на финансиите на вашето претпријатие не е сложен скок во светот на роботи и вештачка интелигенција. Тоа е серија едноставни и здраворазумски промени коишто можат да му заштедат време и пари на секое мало или средно претпријатие (МСП) во Македонија.
Што значи дигитализација?
Дигитализацијата претставува преминување од хартиени и рачни процеси кон електронски системи. Наместо да пополнувате книги со рачно напишани трансакции, продажбата, трошоците и буџетите се бележат во компјутерска програма. Наместо печатење фактури и испраќање преку курир, ги праќате електронски. Овој премин има две главни компоненти:
Електронско евидентирање и складирање – сметководствените платформи базирани на облак (анг. cloud) им овозможуваат на сопствениците да се најават од кој било уред и да добијат реална слика за паричниот тек, добивката и неплатените сметки. Овие платформи се интегрираат со банкарските сметки и системите за даноци, така што трансакциите се ажурираат автоматски, а даночните пресметки се прават во заднина. Ако имате ажурирани информации, можете брзо да носите одлуки наместо да чекате на месечни извештаи.
Автоматизација на репетитивни задачи – софтверот може да ги усогласи плаќањата со фактурите, да испраќа потсетници кога роковите истекуваат и да го пресметува данокот на додадена вредност. Таа автоматизација ја намалува можноста за човечки грешки и ослободува време. Ако некогаш сте заглавиле до доцна во ноќта усогласувајќи ги сметките, ќе цените софтвер што го прави тоа наместо вас, додека вие се фокусирате на клиенти или развој на нови производи.
Дигитализацијата исто така подразбира електронска комуникација и плаќање. Банкарските трансфери, картичките и мобилните паричници ја заменуваат готовината, а наскоро сите фактури ќе се создаваат и потврдуваат електронски преку државниот систем за електронски фактури…
